Poste à pourvoir ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Poste à pourvoir ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
CDI
INDUSTRIE
UN RECRUTEUR
+22600000000
BOBO-DIOULASSO
BURKINA FASO

©️ OFFRE D’EMPLOI ©️

Poste à pourvoir ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Nombre de poste 01
Lieu d’affectation Ouagadougou
Structure recruteur AGROSERV INDUSTRIE SA
Structure Bénéficiaire AGROSERV INDUSTRIE SA
Secteur activité agronomie et industrie
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en Assistanat de Direction, en Gestion Administrative, Communication ou équivalent
Expériences 03 ans
Capacités liées à l’emploi
AGROSERV INDUSTRIE SA RECRUTE !!

Un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Lieu : Ouaga avec possibilité d’affection à Bobo Dioulasso

MISSIONS ET RESPONSABILITES :
• Support à l’organisation des activités du Président Directeur Général :
o Gérer l’agenda et organiser ses réunions suivant ses priorités et sa disponibilité
o Organiser ses déplacements
o Participer aux réunions à chaque fois que nécessaire
o Préparer les dossiers de travail et les archiver numériquement
o Avoir des séances de débriefing avec son manager pour être au fait de l’évolution de son travail et les éventuels contretemps
o Participer activement au management de la qualité
o Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations
o Suivre les procédures d’appels d’offres

• Gestion des courriers et des appels :
o Assurer la lecture des courriers et des e-mails du Président Directeur Général et les classer par ordre de priorité
o Classer et archiver le courrier numériquement
o Gérer les appels du Président Directeur Général et lui transmettre les informations importantes

• Communication
o Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…)
o Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)
o Organiser et superviser les activités de l’agent de liaison

PREREQUIS DU POSTE
o BAC+2 en Assistanat de Direction, en Gestion Administrative, Communication ou équivalent
o Avoir au moins 3 années d’expériences professionnelles à un poste d’Assistanat de Direction ou commercial
PREREQUIS DU POSTE
• Compétences techniques :
o Capacités rédactionnelles
o Techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
o Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
o Outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
o Esprit d’analyse et de synthèse
o Méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
o Techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
o Excellente maitrise du français
o Anglais professionnel
o Au moins 2 langues locales
o Principes de communication interne et externe

• Compétences comportementales
o Savoir s’organiser, gérer son temps et les priorités
o Respecter le secret professionnel et la confidentialité des informations
o Être autonome
o Être accueillant.e et avoir une présentation impeccable
o Être force de proposition
o Avoir le sens de l’écoute
o Savoir travailler en équipe
o Être disponible
o Savoir s’adapter à différentes situations
Connaissance en informatique
Condition d’âge
Composition du dossier
Comment Postuler :
Veuillez postulez en accédant au lien suivant https://agroserv-industrie.com/recrutement/ au plus tard le 28 février 2024 à 12 GMT.
Date limite de depôt des dossiers 28/02/2024
Procedure de recrutement Les candidatures présélectionnées seront contactées pour un entretien.
Durée du contrat NP
Autres conditions
Source de l’offre ONEF

Se connecter

Créer

Réinitialiser le mot de passe

Veuillez saisir votre identifiant ou votre adresse e-mail. Un lien permettant de créer un nouveau mot de passe vous sera envoyé par e-mail.

Enable Notifications OK No thanks